Помощник генерального директора( НКО Фонд Капитального Ремонта Магаданской Области )

от 81 647 до 90 719 руб.

Компания "НКО Фонд Капитального Ремонта Магаданской Области"

Помощник генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:

1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.).

3. При необходимости сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.

4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах.

5. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

6. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений.

7. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

8. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

9. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

10. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.

11. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

12. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

- образование — высшее или неполное высшее и стаж аналогичной работы от года; или образование – среднее профессиональное и стаж работы по специальности не менее трех лет.

- знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel), организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм, основ организации труда и управления.

Преимуществом при отборе соискателей будет знание и умение работать в программном комплексе "ЕСЭД" (Единая система документооборота Магаданской области, в соответствии с постановлением Правительства Магаданской области от 11.05.2017 N 418-пп "Об информационной системе "Единая система электронного документооборота Магаданской области" (вместе с "Положением о Единой системе электронного документооборота Магаданской области")

​​​​Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 (тридцать шесть) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. С понедельника по четверг с 9.00 до 17.45, пятница с 09.00 до 17.30.

В течение рабочего дня устанавливается перерыв для отдыха и питания с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут, который в рабочее время не включается.

Ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 55 календарных дней, в том числе:

1. основной отпуск – 28 календарных дней.

2. отпуск за работу в районах Крайнего Севера (в соответствии со ст. 115, ст. 321 ТК РФ) – 24 календарных дня.

3. за ненормированный рабочий день в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка работников НКО «Фонд капитального ремонта Магаданской области» - 3 календарных дня.

Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Фонде. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Фонде. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в Фонде.

Социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

Заработная плата начисляется и выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, а именно:

- пятнадцатого числа – за фактический отработанное время в отчётном месяце;

- в последний рабочий день отчетного месяца – окончательный расчет.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя