Офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь

07 Июля

от 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Программные Информационные Системы"

Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупки, состояния техники и оборудования, контроль технического и обслуживающего персонала.
Обработка входящего и исходящего трафика (корреспонденция, телефоны, имейлы и т.п.).
Огранизация мероприятий в офисе (встречи, совещания, корпоративные и учебные мероприятия и т.п.).
Ведение делопроизводства (приказы, писема, комм.предложеня, договоры/контракты, доп.соглашения и т.п. по шаблонам) в том числе в системах ЭДО.
Ведение и учет внутренних (корпоративных) документов и составление корпоративной отчетности.
Контроль времени посетителей и сотрудников.
Помощь Руководству и учет выполнения поручений.

Требования:
Главные - ответственность, внимательность и пунктуальность, а также - честность, порядочность, инициативность и этичность.
Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации.
Способность доводить начатое дело до конца.
Навыки делового общения, ведения деловой переписки с учетом традиций делового документооборота и этикета. Управление конфликтами.
Уверенное владение ПК и рабочими приложениями, быстрая обучаемость.
Образование высшее приветствуется, но не обязательно.
Опыт работы с первичными документами, договорами и взаимоотношений с контрагентами будет преимуществом.

Условия:
Обучение и стажировка.
Трудоустройство по ТК РФ - БЕЛАЯ ЗАРПЛАТА, соц.пакет, проезд в отпуск.
Система премирования и бонусов.
Дополнительное медицинское страхование (ДМС).
График работы офиса с 9-00 до 18-00
перерыв с 13-00 до 14-00