Секретарь руководителя

30 Октября 2024

от 70 000 руб.

Колымская угольная компания

Город:

Магадан

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Колымская угольная компания"

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами; взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании
Организация приема посетителей в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
Учет и хранение документооборота компании
Организация хранения документов в приемной руководителя
Приобретение авиабилетов сотрудникам компании, ведение учета приобретаемых авиабилетов и их фактическое использование
Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции через почтовые службы, интернет и пр. средства связи
Оформление командировочных документов