Координатор проекта по строительству
Город:
Магадан
Занятость:
Полная занятость
Компания "Cosmos Hotel Group"
Ваша зона ответственности:
- Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции по проекту, ведение реестров, папок, архива;
- Сопровождение официальной переписки с контрагентами, надзорными органами власти и органами местного самоуправления и прочими партнерами: получение, маршрутизация входящей корреспонденции, контроль сроков для ответа.
- Самостоятельная подготовка проектов официальных писем, ответов на запросы, согласование внутри компании, отправка адресатам;
- Администрирование договорных отношений: инициирование подготовки договора, или внесение необходимых реквизитов в шаблон договора, заведение в электронную систему для согласования, ведение реестра договоров и дополнительных соглашений к ним, контроль сроков действия, исполнения обязательств. Понимание сути каждого договора, знание каждого контрагента по проекту и постоянная коммуникация с ними в рамках исполнения договорных обязательств;
- Заведение счетов и контроль оплаты выполненных работ в система электронного документооборота;
- Организация подписания закрывающих бухгалтерских документов участниками процесса: заведение на согласование и контроль хода согласований закрывающих документов (Акты, счета-фактуры, накладные, договоры). Ведение реестра закрывающих документов;
- Организация и планирование рабочих встреч и совещаний по проекту;
- Протоколирование рабочих встреч, совещаний, рассылка протоколов и утвержденных решений ответственным исполнителям;
- Сбор информации о фактическом исполнении поручений, поставленных Руководителем проекта или руководством компании;
- Обеспечение назначений сотрудников на роли Рабочей группы проекта внутренними приказами и отражения актуальной информации об участниках проекта в информационных справочниках компании;
- Осуществление контроля, а также размещение документации по проекту в папках проекта;
- Взаимодействие и обмен данными со смежными департаментами;
- Ведение административно-хозяйственной деятельности в части обеспечения проектного офиса (заказ канцелярии, мебели и т.д.);
- Подготовка ежемесячного кассового плана проекта (сбор затрат, контроль исполнения);
- Участие в формировании, актуализации бюджета проекта;
- Осуществление информационной поддержки проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов и прочих вопросов по проекту;
- Выполнение иных поручений по распоряжению руководства в рамках своей зоны ответственности.
Наши пожелания:
- Высшее образование, желательно юридическое/ПГС;
- Опыт в должности координатора/администратора проекта в строительных, девелоперских компаниях от 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК, владение MC Office (Word, Excel, Power Point) 1С ЭДО;
- Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт самостоятельного написания официальных писем;
Условия:
- Работа на площадке строительства (г. Магадан, пересечение улиц Портовая и Приморская)
- 5/2 с 8 до 17 сб., вс. – выходной. Ненормированный рабочий день.
- ДМС
- Полугодовая премия
- Срочный трудовой договор на период реализации проекта ( от 2 лет)
- Скидки на проживание и услуги гостиниц сети Cosmos Hotel Group, согласно внутрикорпоративной политики.
- Уважаемые соискатели, просьба указывать в сопроводительном письме проекты реализованные под вашим руководством и на каком этапе!
24 Сентября
Магадан
Компания "Полиметалл" Обязанности: Разработка уставных документов/паспортов проекта (устав, график, бюджет), концепции проекта;...
24 Сентября
Магадан
Компания "Сервис-Интегратор Майнинг" Приглашаем кандидата на вакансию Руко водит ель проекта. Вахтовый метод! Локация - Билибино, Чукотка....
06 Октября
Руководитель проекта горных работ
Магадан
от 250 000 руб.
Компания "Эвенская Горнорудная Компания" Обязанности: Определение технической политики и направления технического развития предприятия, пути...
08 Октября
Координатор проекта по строительству( Cosmos Hotel Group )
Магадан
Компания "Cosmos Hotel Group" Ваша зона ответственности: Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта;...
Вакансия размещена в отрасли