Документовед

от 81 325 до 95 000 руб.

Компания "МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "МАГАДАНСКИЙ ВОЕННЫЙ СПОРТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "ПОДВИГ""

Ответственность:
1) принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения
2) в соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных
3) подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
4) обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и информации
5) обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и информации
6) оформляет приказы по основной деятельности учреждения, знакомит работников с их содержанием под роспись
7) соблюдает конфиденциальность сведения, касающиеся деятельности учреждения, предоставляются только по распоряжению директора учреждения.

Требования:

• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Контроль правильности оформления документов, документации
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
• Знание правил охраны труда
• Знание законодательства
• Знание нормативных документов
• Знание трудового законодательства
• Знание правил оформления первичных документов
• Выдача справок
• Оформление, редактирование приказов
• Оформление приема/перевода/увольнения сотрудников
• Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Деловая переписка, ведение деловой переписки
• Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Контроль правильности оформления документов, документации
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
• Знание правил охраны труда
• Знание законодательства
• Знание нормативных документов
• Знание трудового законодательства
• Знание правил оформления первичных документов
• Выдача справок
• Оформление, редактирование приказов
• Оформление приема/перевода/увольнения сотрудников
• Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
• Документовед должен знать:1) нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; 2) основные положения Единой государственной системы делопроизводства; 3) структуру учреждения и его подразделений; 4) стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; 5) порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; 6) основы организации труда; 7) правила эксплуатации вычислительной техники; 8) основы законодательства о труде; 9) правила внутреннего трудового распорядка; 10) правила и нормы охраны труда.

Образование:

• Среднее профессиональное образование

Медицинские документы:
Медицинская книжка